Projectcontroller

Vrije Universiteit Amsterdam
  • Projectcontroller
  • Higher Professional Education
Ben jij een enthousiaste, communicatief vaardige aanpakker met financiële kennis? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie: AMSTERDAM
FTE: 1,0

Functieomschrijving

Als beginnend projectcontroller ga je kennismaken met de specialisatie Projectcontrol van onderzoeksprojecten. Je ontmoet wetenschappers, leert om te gaan met verschillende systemen, werkt in een enthousiast buddyteam van vier mensen, die onderdeel uitmaken van de afdeling Projectcontrol bestaande uit 22 medewerkers.

Jouw taken
  • projectbeheer van onderzoeksprojecten (waaronder NWO en EU) voor enkele faculteiten in samenwerking met andere projectcontrollers, coördinatoren en business controllers
  • in overleg met de projectleider opstellen van projectbegrotingen passend bij diverse soorten subsidiegevers, en het bewaken en bijsturen van de begrotingsrealisatie
  • zorgdragen voor een deugdelijke inrichting van projectadministratie en gestructureerde informatieverstrekking
  • overleg, in afstemming met een ervaren projectcontroller, met projectleiders over ontwikkeling, voortgang en facturatie van hun projecten
  • uitvoeren van periodieke financiële analyses, en opstellen van financiële rapportages
  • bewaken en naleven van de overeengekomen subsidievoorschriften
  • projectrapportages afstemmen, in samenwerking met een ervaren projectcontroller, met financiers en externe accountants
  • signaleren van tekortkomingen in werkprocessen en administratieve procedures voor het projectbeheer
  • meedenken en adviseren over nieuwe administratieve procedures en richtlijnen

Functie-eisen

  • afgeronde bedrijfseconomische opleiding op HBO/WO niveau
  • bij voorkeur 2 jaar relevante werkervaring
  • vakinhoudelijk en analytisch goed ontwikkeld
  • kennis van Excel en Word is vereist, ervaring met SAP is een pré
  • proactieve, klantgerichte en flexibele instelling
  • mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal
  • resultaatgericht en gewend om binnen tijdslimieten te werken
  • zelfstandige en teamgerichte werkhouding

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.920 (schaal 9) en maximaal €4.012 (schaal 9) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Administrateur 2 en staat open voor 1,0 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken en meer dan 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Financiën
De dienst Financiën draagt als concerndienst verantwoordelijkheid voor de financiële functie en bijbehorende processen van de Vrije Universiteit. De dienst bestaat uit de afdelingen Planning en Control, Financieel Service Centrum (FSC), Corporate Finance en Inkoopmanagement. Met onze inzet helpen we (voornamelijk op locatie) VU-bestuurders, management, faculteiten en afdelingen om hun onderwijs- en onderzoeksambities op een kosteneffectieve en efficiënte wijze te verwezenlijken.

Werken bij Financiën betekent bouwen aan kwalitatief hoogstaande en optimaal geïntegreerde financiële en control organisatie, die voldoet aan huidige én toekomstige interne- en externe eisen en wensen op financieel gebied. In totaal werken circa 100 mensen bij Financiën, op centraal niveau en decentraal bij de faculteit.
 


Afdeling Projectcontrol
De afdeling Projectcontrol is onderdeel van Planning en Control. Met 22 mensen beheren wij centraal de onderzoeksprojecten van de hele VU. Naast dat wij een centrale plek hebben zijn wij vaak bij de faculteiten te vinden. Op verschillende niveaus adviseren wij over de subsidiemogelijkheden voor individuele wetenschappers en voor de gehele organisatie. In een gezellig en gedreven team, werken wij elke dag samen aan de verbetering van de dienstverlening en zorgen wij ervoor dat wetenschappers hun projecten financieel optimaal kunnen benutten. Wij stellen tevens managementrapportages over onderzoeksprojecten op voor afdelingen, faculteiten en de VU als geheel en vervullen een adviesfunctie. Daarom vinden wij naast financiële professionaliteit (hard skills), soft skills essentieel.

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 24 juni 2021. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief. De sollicitatiegesprekken vinden waarschijnlijk plaats in de week van 28 juni, indien mogelijk vragen wij je hier rekening mee te houden.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Barry Rookhuizen
Functie: Hoofd Projectcontrol
Telefoonnummer: 06 15576637
E-mail: b.van.rookhuizen@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Meer informatie en solliciteren