SENIOR PROGRAMMALEIDER STRATEGISCHE SAMENWERKING VU-UT

Vrije Universiteit Amsterdam
  • SENIOR PROGRAMMALEIDER STRATEGISCHE SAMENWERKING VU-UT
  • University Graduate
Ben jij een ervaren en ondernemende programmaleider? Heb je ervaring in het opzetten van samenwerking tussen grote (maatschappelijke) organisaties? Heb jij interesse in een functie waarin je de strategische samenwerking tussen de Vrije Universiteit Amsterdam en de Universiteit Twente (UT) op onderwijs, onderzoek en valorisatie kan versterken en verder vormgeven? Solliciteer dan nu bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie: Amsterdam
FTE: 0,8 - 1 


Functieomschrijving

De VU en de UT zijn een strategische samenwerking gestart om in de verbinding tussen de verschillende disciplines -alfa, bèta, gamma, life sciences & health en techniek- het verschil te kunnen maken voor de studenten, de wetenschap en de maatschappij. Op deze manier willen we kennis en oplossingen ontwikkelen voor de grote maatschappelijke uitdagingen van vandaag en morgen. Daarbij richten we ons op onderwijs, onderzoek en valorisatie. Zo zullen we nieuwe gezamenlijke opleidingen, onderzoek- en valorisatietrajecten starten, waaronder een tech-campus in Amsterdam. De eerste gezamenlijke opleiding, Mechanical Engineering is in 2019 in Amsterdam van start gegaan.

Voor de functie van senior programmaleider strategische samenwerking VU-UT binnen de dienst Bestuurszaken zijn we op zoek naar een collega die vanuit senioriteit en ervaring deze samenwerking kan opbouwen en versterken. Bij de VU ben je programmaleider voor de samenwerking als geheel en verantwoordelijk voor het coördineren en realiseren van de verschillende ambities op onderwijs, onderzoek en valorisatie. Deze zijn voor de komende periode vastgelegd in een ambitieraamwerk 2021-2023. Het gaat bijvoorbeeld om het starten van nieuwe gezamenlijke opleidingen en van gezamenlijke onderzoekstrajecten op de thema’s Responsible Societies, Secure Societies en Smart Societies. Hiervoor stem je af met onderzoekers, docenten en bestuurders van de betrokken faculteiten. Daarnaast coördineer je de samenwerking tussen de collega’s van het VU coördinatieteam en het VU-UT projectteam. Dit laatste doe je samen met de programmaleider bij de UT.

Jouw taken
  • Overall programmamanagement binnen de VU en realisatie ambities uit het ambitieraamwerk 2021-2023
  • Strategieontwikkeling (roadmaps, monitoring, bijstellen ambities) van de samenwerking: je analyseert interne en externe ontwikkelingen, kansen en risico’s en zet deze om in acties, adviezen, beleid en annotaties
  • Stakeholderinteractie: aanjagen, faciliteren en organiseren externe stakeholderinteractie op het gebied van onderwijs-, onderzoek- en valorisatie initiatieven
  • Secretaris bestuurlijke overleggen tussen VU en UT (voorbereiding en opvolging)
  • Inrichting en aansturing van het VU coördinatieteam en het VU-UT projectteam (samen met programmaleider aan UT zijde)
  • Coördinatie interne (en externe) financiën, rapportages en communicatie


Functie-eisen

  • Academisch werk en denkniveau
  • Minimaal 7 jaar relevante werkervaring en bewezen kennis van project/programmamanagement
  • Kennis en ervaring binnen de universitaire context en op het gebied van het opzetten en ontwikkelen van strategische partnerschappen tussen verschillende stakeholders, zoals kennisinstellingen, overheid, bedrijfsleven, maatschappelijke organisaties
  • Kennis van bestuurlijke processen en ervaring dicht bij het bestuur in een complexe organisatie

Competenties
  • Strategisch en goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen  
  • Ondernemend en resultaatgericht
  • Plan- en projectmatig sterk
  • Door goed te luisteren kunnen overtuigen en draagvlak, enthousiasme en kansen creëren
  • Communicatief sterk: helder, compact en leesbaar communiceren met diverse stakeholders binnen en buiten de organisatie in het Nederlands en Engels


Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €5.190 (schaal 13) en maximaal €6.319 (schaal 13) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Beleidsmedewerker 1 en staat open voor 0,8 – 1 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Bij goed functioneren behoort een verlenging tot de mogelijkheden. In de zomer van 2023 wordt besloten of een vast dienstverband mogelijk is.

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede
combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
 
  • Maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs, grensverleggend onderzoek en valorisatie, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderwijs en onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren rond de 30.000 studenten en werken ruim 4.500 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs, onderzoek en valorisatie.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en valorisatie. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Bestuurszaken
De dienst Bestuurszaken (BZ) voert een breed pallet aan instellingsbrede taken uit en verzorgt de strategische advisering en geïntegreerde ondersteuning van het College van Bestuur (CvB), de faculteiten, de diensten en de Raad van Toezicht.
De dienst werkt daarnaast nauw samen met de faculteiten én de andere diensten van de VU om de bestuurlijke agenda te realiseren en richting te geven aan de instellingsstrategie. De dienst is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de VU strategie (Instellingsplan), onderzoeks- en valorisatiebeleid, wetenschappelijke integriteit, externe onderzoeksfinanciering, juridische advisering, documentmanagement en archivering, Public Affairs en , bedrijfsvoering. Daarnaast levert Bestuurszaken procesmatige ondersteuning van beleid- en besluitvorming, en draagt inhoudelijk bij aan diverse strategische dossiers. BZ bevordert tevens de VU-brede governance, control en compliance en draagt zorg voor academische plechtigheden als promoties en oraties. Daarnaast zijn de Ombudsman personeel, de Studentenombudsman, de Internal Auditor en de Functionaris Gegevensbescherming bij BZ ondergebracht.
Beleid en Bestuurlijke Ondersteuning (BBO)
De afdeling BBO is verantwoordelijk voor strategische en beleidsadviezen aan het CvB, faculteiten en diensten, en de ondersteuning van bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Binnen BBO werken bestuurssecretarissen en beleidsmedewerkers. De beleidsmedewerkers zijn op dossierniveau werkzaam in de domeinen onderzoek, valorisatie, instellingsstrategie, externe betrekkingen, bedrijfsvoering en wetenschappelijke integriteit. Bij BBO werken 15 professionals, een deel met een eigen specifieke expertise, van waaruit zij zelfstandig werken voor het CvB, de faculteiten en de diensten. Eenieder werkt vanuit een sterke intrinsieke motivatie voor de VU en realiseert zich het belang van de eigen bijdrage. 


Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteerbutton uiterlijk woensdag 2 juni 2021. Denk hierbij aan het uploaden van zowel curriculum vitae als je motivatiebrief. De eerste gespreksronde zal plaatsvinden op woensdag 9 juni 2021. Vanwege Covid-19 zullen de gesprekken mogelijk (deels) digitaal plaatsvinden.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Naam: Wouter Feldberg
Functie: Hoofd Beleid en Bestuurlijke Ondersteuning
Telefoonnummer: +31 (0)20 598 6652
E-mail: secretariaat.bbz@vu.nl (secretariaat bestuurszaken)

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
  Meer informatie en solliciteren