Secretaresse afdeling Sociologie (m/v)

Vrije Universiteit Amsterdam
  • Secretaresse afdeling Sociologie (m/v)
  • Higher Professional Education
Ben jij een secretaresse (m/v) die van aanpakken en afwisseling houdt en
ondernemend is binnen de functie? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie: AMSTERDAM
FTE: 0,6 - 0,6


Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een actieve en dienstverlenende collega om het afdelingssecretariaat
te versterken. Heb je een dienstverlenende instelling, beschik je over goede contactuele eigenschappen, en beheers je de kunst van 'meebewegen', solliciteer dan op deze secretaresse functie.

Jouw taken
  • ondersteunen van het managementteam in de organisatie van de afdeling
  • het zelfstandig oppakken van reguliere secretariële werkzaamheden zoals het beheren van gezamenlijke mailboxen, inplannen van afspraken, zaalreservering, beheren van personeelsadministratie
  • organiseren en notuleren (afdeling)overleggen
  • vraagbaak voor medewerkers van de afdeling
  • (mede) beheren en onderhouden van website, contact met collega's van Marketing & Communicatie, initiëren van in- en externe M&C activiteiten
  • mede) organiseren & coördineren van workshops tot (grotere) conferenties
  • (mede) zorg dragen voor de sfeer op de afdeling


Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau
  • enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie
  • je beschikt over goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Aangezien de afdeling bestaat uit een aantal internationale wetenschappelijke collega's is dit een voorwaarde
  • accepteert geen 'computer-says-no' situaties en laat je niet snel van je stuk brengen


Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.329 (schaal 7) en maximaal €3.144 (schaal 7) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Secretaresse 2 en staat open voor 0,6 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van één jaar. Na één jaar bestaat verlenging danwel een vaste aanstelling tot de mogelijkheden, afhankelijk van het functioneren van de kandidaat.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
  • collectiviteitskortingen op ziekte- en autoverzekering

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken en meer dan 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Faculteit der Sociale Wetenschappen
De Faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW) kijkt vanuit meer dan één perspectief naar de grote sociale problemen van deze tijd. Van pesten op school tot hoe om te gaan met transnationale immigratie, van de opkomst van populistische politici tot het vormgeven van een zelfredzame samenleving. FSW combineert / Alleen aan de VU vind je alle disciplines die nodig zijn om deze 'wicked problems’ te kunnen begrijpen: naast klassieke disciplines als sociologie, antropologie en politicologie ook nieuwe sociale wetenschappen als communicatiewetenschap en bestuurs- en organisatiewetenschap. In ons onderwijs en onderzoek nemen wij geen genoegen met makkelijke antwoorden. Onze wetenschappers en studenten zijn kritische denkers en doeners die samen verrassende oplossingen ontwikkelen.

Werken bij Sociale Wetenschappen is samenwerken met collega’s uit verschillende disciplines in een inspirerend en persoonlijk werk- en studieklimaat en een excellente onderzoeksomgeving. De faculteit telt ongeveer 2.500 studenten en er werken meer dan 250 medewerkers.


Over afdeling, instituut, project
De afdeling Sociologie van de Vrije Universiteit Amsterdam is een grote afdeling, bestaande uit een multidisciplinaire groep gedreven professionals (zie onze medewerkers hier). Vanuit hun passie voor het vakgebied werken zij aan grensverleggend onderwijs en onderzoek. Als secretaresse ben jij hun eerste aanspreekpunt, waarbij je lastige vragen niet schuwt. Het aandragen van creatieve oplossingen (“out of the box denken”) wordt binnen onze afdeling zeer gewaardeerd.


Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 25 april 2021. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de eerste of tweede week van mei, en zullen plaatsvinden via zoom.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: prof.dr. M.I. Broese van Groenou
Functie: afdelingshoofd
Telefoonnummer: 020-5986898
E-mail: m.i.broesevangroenou@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Meer informatie en solliciteren