Medewerker Studentenzaken (tijdelijk) 15 april - 31 okt

Vrije Universiteit Amsterdam
  • Medewerker Studentenzaken (tijdelijk) 15 april - 31 okt
  • Higher Professional Education
Houd jij van aanpakken en heb je plezier in het werken met digitale administratieve systemen? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie: AMSTERDAM
FTE:       0,8 - 1,0

Functieomschrijving

Voor het onderwijsbureau zijn wij op zoek naar een tijdelijke medewerker studentenzaken, die ons komt assisteren in de drukste tijd van het jaar. De werkzaamheden betreffen met name de ondersteuning bij het afstuderen en het diplomeren van de zittende bachelor- en masterstudenten. Daarnaast ga je aan de slag met het verwerken van resultaten en verricht je allerlei hand en span diensten die in het teken staan van een goede studentendienstverlening. 

Het onderwijsbureau van de faculteit verzorgt de ondersteuning van het onderwijs ten behoeve van studenten en docenten. De medewerkers onderwijsadministratie maken deel uit van het Onderwijsbureau. Zij verzorgen de o.a. resultatenadministratie en  ondersteunen de examenadministratie van de faculteit.

Het onderwijsbureau maakt gebruik van studenteninformatiesysteem SAP-SLcM en van service managementsysteem TopDesk. Vanwege de piek in de werkzaamheden is meer dan 1 week vakantie in de maanden juli en augustus niet mogelijk en behoort vakantie van 15 augustus tot en met 15 september niet tot de mogelijkheden.

Jouw taken:
  • ondersteunen bij het proces afstuderen (van afstudeerevalutatie tot de organisatie van de buluitreikingen)
  • registreren van resultaten
  • beantwoorden van vragen van studenten via Topdesk.
  • ondersteuning van de toelatings- en examencommissie

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau
  • administratieve werkervaring
  • affiniteit en ervaring met digitale administratieve systemen (ervaring met SAP is een pre)
  • oog voor detail en een goed plannings- en organisatievermogen
  • teamspeler, stressbestendig en een flexibele, dienstverlenende instelling
  • een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • uitstekende communicatieve vaardigheden en gevoel voor verhoudingen
  • flexibele werkhouding en snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.261 (schaal 7) en maximaal €3.052 (schaal 7) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Medewerker studentenzaken 3 en staat open voor ten minste 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van 15 april tot 31 oktober 2020. 

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband,
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering,
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken ruim 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Faculteit der Rechtsgeleerdheid
De faculteit der Rechtsgeleerdheid verzorgt bacheloropleidingen op drie gebieden: Rechtsgeleerdheid, Notarieel recht en Criminologie. Daarnaast hebben we een uitgebreid aanbod aan masteropleidingen en contractonderwijs. Ons onderwijs en onderzoek richten zich op de maatschappelijke functie en relevantie van het recht: van verbintenissen in de platformeconomie tot het nieuwe werken, van koloniaal onrecht tot medische aansprakelijkheid, van gezinshereniging tot burgerinspraak, van zedendelicten tot gijzelsoftware. Ons onderzoek heeft vaak een internationaal en multidisciplinair karakter.

Werken bij de faculteit Rechtsgeleerdheid is werken in een actieve en inspirerende academische omgeving. Samen met je collega’s draag je in een goede onderlinge werksfeer bij aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. De faculteit telt ruim 300 medewerkers en 3.000 studenten.


Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 26 maart 2020. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 31 maart 2020, indien mogelijk vragen wij je hier rekening mee te houden.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Annick van der Zee
Functie: Onderwijscoördinator
Telefoonnummer: 020-5983137
E-mail: a.m.vander.zee@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Meer informatie en solliciteren