Medewerker Administratie en Assistentie Cultuurcentrum VU Griffioen

Vrije Universiteit Amsterdam
  • Medewerker Administratie en Assistentie Cultuurcentrum VU Griffioen
  • Secundary Vocational lower level

Ontzorg jij ons Cultuurcentrum? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).


Locatie: AMSTERDAM
FTE: 0,6

Functieomschrijving

Je verzorgt de administratie rondom de verkoop van kaartjes voor theater, cursussen en film, en verleent hand- en spandiensten bij verhuuractiviteiten en aan de receptie. 

Als medewerker administratie zorg je er achter de schermen (back-office) voor dat al onze activiteiten verkoopbaar zijn, zowel online als aan de kassa. Na afloop van de activiteiten zorg je voor de administratieve verantwoording naar boekhouding, artiesten, wederverkopers en statistiek. Je besteedt hier ca. 16 uur per week aan. 
In de rol van medewerker assistentie verricht je ook werk voor de schermen (front-office). Je staat de coördinator verhuur bij met de ontvangst en catering van gasten en je bemenst op drukke momenten onze receptie en kassa (overdag). Je besteedt hier ca. 8 uur per week aan. 
De aard van onze organisatie en de combinatie van beide werksoorten brengt met zich mee dat je af en toe het administratieve back-office-werk verricht aan de front-office. Aan de receptie- en kassadesk dus. 
 

Jouw taken

  • invoer in ons verkoopadministratie-systeem SRO van alle logistieke gegevens in (locatie, producten, prijzen, bijzonderheden, etc.)
  • export van  gegevens uit SRO voor verkoopondersteuning en statistiek
  • gebruik van SRO voor de administratieve afwikkeling naar boekhouding van de VU, naar artiesten en naar wederverkopers (Cineville, LMTS, etc.)
  • beantwoording van mails en telefoontjes van administratieve aard
  • af en toe werken als kassamedewerker overdag aan de receptie
  • ontvangst van gasten die voor verhuringen komen en assistentie bij catering en inrichting van zalen

Functie-eisen

  • ten minste een MBO werk- en denkniveau
  • ten minste 5 jaar relevante werkervaring met administratie en secretariaat
  • het snel (leren) beheersen van ons verkoop- en administratiesysteem SRO
  • affiniteit met theater en actieve kunstbeoefening
  • goede mondelinge beheersing van Engels; bij voorkeur ook schriftelijk
  • het leuk vinden om gasten te ontvangen en te helpen

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.261 (schaal 7) en maximaal €3.052 (schaal 7) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel Administrateur 4 en staat open voor 0,6 fte. De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar met een proeftijd van 2 maanden. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden, evenals een vast dienstverband daarna. 
De voorkeur gaat uit naar personen die ervaring hebben met SRO, en die bereid en in staat zijn om de werktijd van 0,6 fte (’24 uur’) te verdelen over vier of vijf werkdagen, en soms de ene week korter en de andere week langer te werken.

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
 
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  • kinderdagverblijf aanwezig op de VU campus

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken ruim 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Student- & Onderwijszaken
De dienst Student- & Onderwijszaken (SOZ) verleent diensten aan studenten en medewerkers van de VU. We zijn verantwoordelijk voor in- en uitschrijving van nationale en internationale studenten, en regelen huisvesting voor internationale studenten en wetenschappers. We dragen bij aan de ontwikkeling van onderscheidend onderwijsbeleid, ondersteunen en evalueren de onderwijsuitvoering en -logistiek, van in- tot uitstroom. We dragen ook zorg voor VU-studenten, die begeleiding nodig hebben. Onze ambitie is een uitstekende, transparante en efficiënte dienstverlening voor studenten en medewerkers.

Werken bij SOZ is werken in het hart van de VU. Je bent bij veel centrale processen in de VU betrokken en werkt nauw samen met de diverse faculteiten en hun medewerkers. Bij SOZ werken ruim 200 medewerkers, verdeeld over zeven afdelingen: Directie, Studie- en Studentadministratie (SSA), Centrale Studentbegeleiding (CSB), Onderwijsbeleid, Kwaliteitszorg en Procesregie (OKP), International Office (IO), Sportcentrum VU en Cultuurcentrum Griffioen.
 


Over Cultuurcentrum Griffioen
De Vrije Universiteit heeft culturele vorming en ontspanning van studenten hoog in het vaandel staan. De Griffioen is onderdeel van de dienst Student en Onderwijszaken en verzorgt een waaier aan activiteiten gericht op studenten en medewerkers. Daarbij zijn ook mensen van buiten de universiteit welkom. 

De Griffioen huist tot 2021 op de studentencampus Uilenstede met een professionele theaterzaal, een filmzaal, cursuszalen en een foyer. Er werken 10 vaste medewerkers, 15 werkstudenten en 50 cursusdocenten. 
Er is een uitgebreid programma van creatieve en culturele cursussen (dans, muziek, beeldend, drama en body & mind). In de theaterzaal staan professionele voorstellingen en er zijn voorstellingen in filmhuis Griffioen. 
Verder verzorgt de Griffioen cultuur voor de vieringen van de universiteit en organiseert voorstellingen exclusief voor alle universitaire medewerkers. 

De VU is ambitieus bezig haar campus aan de Boelelaan op de Zuidas in Amsterdam te vernieuwen. In 2021 zal de Griffioen verhuizen van Uilenstede naar de campus, en komt daar in het nieuwe NU-gebouw dat plaats gaat bieden aan onderwijs, onderzoek, horeca, winkels en cultuur. Er zullen twee collegezalen en negen onderwijsruimten beschikbaar zijn voor theater, muziek en cursussen, en vier collegezalen zullen ook plaats bieden aan film, verzorgd door filmtheater Rialto. 
 

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 19 maart 2019. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Lilian Wout
Functie: Coördinator Planning, Horeca en Verhuur
Telefoonnummer: 020 5985105
E-mail: l.wout@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Meer informatie en solliciteren