Management Assistent

Vrije Universiteit Amsterdam
  • Management Assistent
  • Secondary Vocational higher level
Ben jij zowel administratief als organisatorisch sterk? Heb jij uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als de Engelse taal? Heb jij zin in een uitdagende baan binnen een zeer divers team in een facilitaire onderzoeksomgeving? Solliciteer dan als secretaresse van het UPC bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU)!

Locatie: AMSTERDAM
FTE: 1

Functieomschrijving

Als secretaresse bij het UPC ben je een duizendpoot; naast je administratieve taken ontvang je zowel medewerkers, onderzoekers en technici, ondersteun je het Management Team en ben je verantwoordelijk voor de externe communicatie. Kortom: je werkt hier samen met alle medewerkers van het UPC en je bent het aanspreekpunt voor het UPC.

Jouw taken
  • aanspreekpunt van het UPC: receptie, telefoon en mail
  • plannen van vergaderingen + notuleren
  • ondersteunen in administratieve taken binnen het animal managementsysteem en opstellen en vertalen van documenten
  • externe communicatie: nieuwsbrief en memo’s uitbrengen
  • toegangsbeheer
  • bestellen van artikelen en dieren

Functie-eisen

  • mbo-niveau, bij voorkeur een secretariële opleiding
  • uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (in de Nederlandse en Engelse taal)
  • administratief en organisatorisch sterk
  • een zelfstandige, proactieve, flexibele en klantgerichte houding
  • affiniteit met een universitaire werkomgeving en onderschrijven van de doelstelling van het UPC

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €1.992 (schaal 6) en maximaal €2.770 (schaal 6) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Secretaresse 3 en staat open voor ten minste 1 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
  • collectiviteitskortingen op ziekte- en autoverzekering

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken ruim 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Faculteit der Bètawetenschappen
De Faculteit der Bètawetenschappen inspireert wetenschappers en studenten om duurzame oplossingen te vinden voor complexe maatschappelijke vraagstukken. Van bosbranden tot big data, van obesitas tot geneesmiddelen en van molecuul tot de maan: ons onderwijs en onderzoek beslaan de volle breedte van de bètawetenschappen. Nationaal en internationaal delen wij kennis en ervaring met vooraanstaande wetenschappelijke instituten en het bedrijfsleven.

Werken bij Bètawetenschappen is samenwerken met studenten, promovendi en wetenschappers met focus op hun vak én een brede blik op de wereld. De faculteit telt ongeveer 5.750 studenten en er werken ruim 1.250 medewerkers.


UPC
Het UPC is een interfacultair centrum dat onderzoekers van VU en Amsterdam UMC (locatie VUmc) ondersteunt bij het uitvoeren van proefdier gerelateerd onderzoek. Het UPC bestaat momenteel uit 28 medewerkers. Waarbij we op zoek zijn naar een secretaresse om ons team te komen versterken!

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 29 maart 2020. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Kirsty Brachel
Functie: Manager bedrijfsvoering
Telefoonnummer: (020) 59 83772
E-mail: info.aarc@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Meer informatie en solliciteren