Administrateur / Medewerker Administratieve Processen en Systemen

Vrije Universiteit Amsterdam
  • Administrateur / Medewerker Administratieve Processen en Systemen
  • Secondary Vocational higher level
Ben jij een doortastende, stressbestendige collega voor de administratieve ondersteuning op de inrichting en uitvoer van vastgoedprojecten en bedrijfsvoering FCO? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie: AMSTERDAM
FTE:      0,6 - 0,8

Functieomschrijving

In verband met de vernieuwing van het ERP landschap zoeken wij een collega die ons tijdelijk komt versterken.

Jouw taken
  • Ondersteuning inrichting en uitvoer administratie vastgoedprojecten  aan de hand van vastgestelde procedures en werkinstructies
  • Verwerken aanvragen tot bestellingen via webwinkelapplicatie op het gebied van Vastgoedbeheer 
  • Het verwerken van opdrachtaanvragen voor inkopen Coördinatiecentrum Energie B.V. 
  • Invoeren van planuren, verwerking goedkeuring van urenregistraties, signalering op tijdige goedkeuring geschreven uren
  • Administratieve afhandeling van obligo’s, uren en serviceorders op verzoek van Project Control
  • Brede ondersteuning  op de workflow van aanvragen, goedkeuring van bestellingen, facturen, mandatering binnen urenregistratie en goedkeuring van uren op projecten
  • Aanspreekpunt FCO op het gebied van administratie
  • Signaleringsfunctie op Inkoop en aanbestedingsbeleid VU en uitvoeringsregels FCO
  • Regelmatig contact met Inkoopcoördinator, projectleiders, afdelingsmanagers, gebouwcoördinatoren en de afdeling Financiën 

Functie-eisen

  • MBO+ niveau in de administratieve/financiële richting met relevante werkervaring op het gebied van Vastgoedbeheer en projectadministratie
  • Ervaring met diverse SAP modules is een must (FI/CO, IM, PS, CS)
  • Kennis van Europese Aanbesteding is een pré
  • Analytisch, accuraat en klantgericht
  • Goede communicatieve vaardigheden

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.579 (schaal 8) en maximaal €3.445 (schaal 8) bruto per maand. De functie staat open voor ten minste 0,6 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een bepaalde periode tot 1 maart 2021. Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken ruim 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Facilitaire Campus Organisatie
De Facilitaire Campus Organisatie (FCO) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en realisatie van de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit: VU Campus. Wij hebben als missie een gastvrije, inspirerende en duurzame campus te creëren waar wetenschappelijk onderwijs en onderzoek excelleren en waar medewerkers, studenten, patiënten en gasten zich thuis voelen.

De werkterreinen van FCO zijn zeer divers: nieuwbouw, herhuisvesting, bouwprojecten, aanpassingen in bestaande gebouwen, ontwikkelen en uitvoeren van facilitaire dienstverleningsconcepten. Bij FCO werken ca. 200 enthousiaste en betrokken medewerkers die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan.
 


Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 23 februari 2020. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief. 

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Mary Koster
Functie: Coördinator bedrijfsadministratie
Telefoonnummer: 020-5981826
E-mail: m.a.koster@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Meer informatie en solliciteren