Medewerker Studentzaken

Vrije Universiteit Amsterdam
  • Medewerker Studentzaken
  • Higher Professional Education
Ben jij op zoek naar een uitdagende, tijdelijke functie en direct beschikbaar om ons ambtelijk secretariaat voor de Examen- en Toelatingscommissies te komen ondersteunen? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie: AMSTERDAM
FTE: 0,8 

Functieomschrijving

Vanwege langdurige ziekte van een van onze collega's en de aanstaande piek in onze werkzaamheden de komende maanden, zijn wij op zoek naar tijdelijke versterking van ons team. Je bent in deze functie mede verantwoordelijk voor de afhandeling van verzoeken van studenten aan de  Examen- en Toelatingscommissies en de commissie die verantwoordelijk is voor de uitvoering van het Bindend Studieadvies. 

Jouw taken
  • beheren van de workflow toelatingen in het studenteninformatiesysteem en de mailbox van de Examencommissies
  • ondersteunen van het ambtelijk secretariaat bij de afhandeling van verzoeken van studenten aan de verschillende commissies
  • afhandeling van vrijstellingsverzoeken
  • afhandeling van het facultaire deel van de premasterassessments
  • archivering
  • beantwoorden van vragen van studenten via Topdesk

Functie-eisen

  • afgeronde HBO- of WO-opleiding
  • ervaring in een soortgelijke functie binnen het hoger onderwijs is een pré, evenals ervaring met SAP en/of Topdesk
  • een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engels taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • nauwkeurig werken
  • je bent stressbestendig en kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.261 (schaal 7) en maximaal €3.052 (schaal 7) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Medewerker studentenzaken 3 en staat open voor ten minste 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 6 maanden. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken ruim 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen
De Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen (FGB) richt zich op het brede domein van gedrag en gezondheid. Met ons onderwijs en onderzoek spelen we actief in op de actuele ontwikkelingen in de maatschappij. Van gezond ouder worden tot e-health, van jeugdcriminaliteit tot de aanpak van depressiviteit, van training voor topsporters tot social media als onderwijstool. Uniek is dat we drie disciplines combineren: psychologie, bewegingswetenschappen en pedagogiek.

Werken bij Gedrags- en Bewegingswetenschappen is werken bij een ambitieuze organisatie die zich kenmerkt door een informele sfeer en korte communicatielijnen. Bij FGB krijg je alle ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling. De faculteit telt ongeveer 3.500 studenten en ca 600 medewerkers.


Over afdeling
Het onderwijsbureau is verantwoordelijk voor de facultaire onderwijs- en studentondersteuning op administratief, logistiek en beleidsmatig gebied. Daarnaast kunnen studenten bij ons terecht voor studieadvies en -begeleiding.
 

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 13 februari 2020. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 21 februari.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Annemarie Baaijens
Functie: Hoofd Onderwijsbureau
E-mail: a.m.t.baaijens@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Meer informatie en solliciteren