Medewerker Studentenzaken Executive Education SBE

Vrije Universiteit Amsterdam
  • Medewerker Studentenzaken Executive Education SBE
  • Higher Professional Education
Ben jij een zelfstandige proactieve duizendpoot, heb je oog voor detail en kun je snel schakelen? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie: AMSTERDAM
FTE: 0,6 

Functieomschrijving

Voor de Accountantsopleidings voor Executive Education SBE zijn we op zoek naar een Medewerker Studentenzaken. De Accountantsopleiding maakt deel uit van het opleidingsaanbod voor professionals van SBE. Je komt te werken in een team van 6 medewerkers studentenzaken, met wie je de werkzaamheden afstemt en zelfstandig uitvoert.

Jouw taken
  • verantwoordelijk voor het inschrijvingsproces (zowel digitaal als handmatig) van alle studenten aan de postgraduate Accountantsopleiding
  • coördinatie inrichting Canvas, de digitale leeromgeving van de VU en fungeren als ‘expert’-gebruiker
  • redigeren en verzenden van de maandelijkse nieuwsbrief
  • bijhouden en wijzigen van de studiegidspagina op de website
  • vakintekening in SAP/SLM
  • algemeen: telefoon- en baliewerkzaamheden, medeverantwoordelijk voor inkomend/uitgaand mailverkeer uit centrale accountancy mailbox

Functie-eisen

  • relevante opleiding op HBO niveau
  • ervaring met Word, Excel en Outlook
  • goede kennis van Nederlands en Engels
  • bekendheid met SAP/SLM gewenst
  • stevige persoonlijkheid, accuraat, zelfstandig, integer en flexibel 
  • planmatig
  • goede communicatieve capaciteiten, met name in relatie tot de studenten
  • in staat om maatwerk te leveren, snel te schakelen en improviseren 
  • dienstverlenend, oplossingsgericht ingesteld en stressbestendig
  • i.v.m. de aard van de opleiding is het een vereiste om op de vrijdagen en in de zomervakantiemaanden te kunnen werken.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.579 (schaal 8) en maximaal €3.445 (schaal 8) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Medewerker studentenzaken 2 en staat open voor ten minste 0,6 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 6 maanden. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken ruim 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

School of Business and Economics
Aan de School of Business and Economics (SBE) verzorgen wij hoogwaardig onderwijs en excellent onderzoek in de bedrijfskunde en economie met een impact op de maatschappelijke, economische en ecologische uitdagingen van onze tijd. Of het nu gaat om robotisering of big data, arbeidsmarktparticipatie of flexibilisering van de arbeidsmarkt, filerijden of woningmarkt, flash crashes op de aandelenbeurs of keuzegedrag bij kansspelen, leiderschap of verandermanagement: wij geloven in doel gedreven wetenschap en begrijpen dat vooruitgang in wetenschap, bedrijfsleven en samenleving wordt gedreven door samenwerking, openheid en sociale verantwoordelijkheid.

Werken bij SBE is samenwerken in een stimulerende, dynamische en internationale omgeving met gedreven collega’s die de samenleving tot weloverwogen keuzes willen brengen. De School telt zo’n 4.200 bachelor- en masterstudenten en 1.700 executive studenten, en er werken 500 medewerkers.


Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 13 februari 2020. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 24 februari 2020;  indien mogelijk vragen wij je hier rekening mee te houden.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Gloria Wirz-Wagenaar
Functie: hoofd secretariaat
E-mail: gloria.wirz@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Meer informatie en solliciteren