Medewerker Immigratie Procedures Studenten

Vrije Universiteit Amsterdam
  • Medewerker Immigratie Procedures Studenten
  • Higher Professional Education
Heb jij affiniteit met internationale studenten en een academische omgeving? Kun je onder druk nauwkeurig en georganiseerd werken? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie: AMSTERDAM
FTE: 0,6 

Functieomschrijving

Het International Office van de Vrije Universiteit is verantwoordelijk voor het aanvragen van visa en verblijfsvergunningen voor non-EU studenten. Door een aantal verschuivingen in het team zijn we op zoek naar een nieuwe collega.

Jouw taken

  • het verwerken van aanvragen en verlengingen voor visa en verblijfsvergunningen
  • het verzamelen en controleren van de juistheid van de vereiste documenten en het bijhouden van de administratie
  • adviseren en informeren van studenten over de verschillende immigratie procedures, inschrijving bij de gemeente en het openen van een bankrekening
  • plannen en organiseren van werkzaamheden en het bewaken van deadlines
  • het bijhouden van workflows, mailboxen en het beantwoorden van vragen via telefoon, chat en persoonlijk contact
  • schrijven, aanpassen van webcontent in het Engels en Nederlands
  • opstellen van nieuwsbrieven
  • kwalitatieve verbetering van onze dienstverlening

Functie-eisen

  • een afgeronde HBO opleiding
  • ervaring met werken met studenten
  • kennis van wet- en regelgeving op het gebied van immigratieprocedures is een pré
  • sterk gevoel voor dienstverlening en samenwerking, open en toegankelijke houding, goede interculturele vaardigheden
  • accuraat, proactief en stressbestendig
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.579 (schaal 8) en maximaal €3.445 (schaal 8) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Medewerker internationalisering 3 en staat open voor 0,6 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  • goede en voordelige sportfaciliteiten

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken ruim 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Student- & Onderwijszaken
De dienst Student- & Onderwijszaken (SOZ) verleent diensten aan studenten en medewerkers van de VU. We zijn verantwoordelijk voor in- en uitschrijving van nationale en internationale studenten, en regelen huisvesting voor internationale studenten en wetenschappers. We dragen bij aan de ontwikkeling van onderscheidend onderwijsbeleid, ondersteunen en evalueren de onderwijsuitvoering en -logistiek, van in- tot uitstroom. We dragen ook zorg voor VU-studenten, die begeleiding nodig hebben. Onze ambitie is een uitstekende, transparante en efficiënte dienstverlening voor studenten en medewerkers.

Werken bij SOZ is werken in het hart van de VU. Je bent bij veel centrale processen in de VU betrokken en werkt nauw samen met de diverse faculteiten en hun medewerkers. Bij SOZ werken ruim 200 medewerkers, verdeeld over zeven afdelingen: Directie, Studie- en Studentadministratie (SSA), Centrale Studentbegeleiding (CSB), Onderwijsbeleid, Kwaliteitszorg en Procesregie (OKP), International Office (IO), Sportcentrum VU en Cultuurcentrum Griffioen.


International Office

Het International Office bereidt internationaliseringsbeleid voor, adviseert hierover en biedt services aan studenten en buitenlandse gasten van de universiteit. Het International Office bestaat uit de afdelingen Mobility, Policies & Business Development en Centrum voor Internationale Samenwerking. Het International Office verwerkt de centrale aanmeldingen van internationale studenten, verzorgt de diplomawaardering van buitenlandse getuigschriften en verwerkt de aanvraag van visa, verblijfsvergunningen en tewerkstellingsvergunningen voor studenten en gasten. Daarnaast geeft het International Office voorlichting aan VU-studenten over studie en stage in het buitenland, beheert diverse fondsen en uitwisselingsprogramma's.

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 16 februari 2020. We zien je CV en motivatiebrief graag in het Engels tegemoet. 

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Henny Smit
Functie: Teamleader International Services
Telefoonnummer: 020 5986086
E-mail: h.c.smit@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Meer informatie en solliciteren