Senior salarisadministrateur

Vrije Universiteit Amsterdam
  • Senior salarisadministrateur
  • Higher Professional Education
Ben jij een ervaren salarisprofessional en wil jij werken voor een maatschappelijk betrokken en innovatieve organisatie. Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU). 

Locatie: AMSTERDAM
FTE: 0,8 - 1

Functieomschrijving

Als senior salarisadministrateur heb je een 2e/3e lijnsfunctie en ben je onder andere in staat om salaris gerelateerde vragen helder uit te leggen aan HR-adviseurs, medewerkers en leidinggevenden. Je werkt hierin nauw samen met de 5 andere collega’s van de salarisadministratie. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de correcte verloning van tenminste 4.600 medewerkers. In deze steeds veranderende, complexe en dynamische omgeving krijg jij de vrijheid om mee te denken en verbeteringen door te voeren. Tevens ben jij een vraagbaak voor jouw directe collega’s ten aanzien van sociale zekerheid (ZW, WIA).

Per 1 januari 2021 zal de VU starten met een nieuw salarissysteem en daarbij met nieuwe werkwijzen. Als senior salarisadministrateur heb jij ook een rol in het meetesten en uitrollen van dit systeem.

Jouw taken
  • controle op verwerkte HR-mutaties
  • controle op en prognosticeren van uitkeringslasten WW, ZW en WIA
  • advisering ten aanzien van financiële gevolgen langdurige ziekteverzuim (WIA, ZW)
  • analyse en afwikkeling payroll foutrapportages
  • beoordelen en optimaliseren van huidige werkprocedures
  • bewaken, opstellen en/of controle bezoldiging conform Wet Normering Topinkomens
  • meedenken en meewerken aan verbetering van het salarissysteem
  • acceptatietesten uitvoeren en documenteren van wijzigingen in het salarissysteem

Functie-eisen

  • minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke vacature bij voorkeur afgeronde opleiding VPS (Vakopleiding Payroll Services)
  • actuele kennis van relevante wet- en regelgeving
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • goed bekend met Excel
  • kennis van SAP HCM en TOPdesk, is een pré
  • Voor deze functie dien je een VOG te overleggen

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.835 (schaal 9) en maximaal €3.895 (schaal 9) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Medewerker arbeidsvoorwaarden 2 en staat open voor ten minste 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering,
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer,
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken ruim 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

HRM, Arbo & Milieu
De dienst HRM, Arbo en Milieu (HRMAM) is verantwoordelijk voor een adequaat personeelsbeleid, -advies, en -ondersteuning en het arbeidsomstandighedenbeleid van de Vrije Universiteit Amsterdam. We werken intensief samen met faculteiten en andere diensten zodat ons beleid en diensten goed aansluiten bij het primaire proces.

Werken bij HRMAM betekent actief bijdragen aan de ontwikkeling van onze medewerkers en van de organisatie. Belangrijke thema’s voor HRMAM zijn talentbeleid en duurzame inzetbaarheid. Als medewerker lever je hier direct of indirect een bijdrage aan. In totaal werken er 85 mensen bij HRMAM, verdeeld over de afdelingen Advies & Ontwikkeling, het HRM Service Center, Strategie & Beleid en Arbo & Milieu.


Over de afdeling
De HRM Servicedesk is onderdeel van het HRM Service Center en bestaat uit een team financiële services (salarisadministratie en declaraties, 8 fte) en een team personele services (11 fte). De sfeer is open en collegiaal. Het team financiële services is primair verantwoordelijk voor de correcte uitbetaling van bedragen inzake het salaris, zakelijke onkosten of uitkeringen aan (ex)werknemers.

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 31 januari 2020. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:
Naam: Raymond Neumann
Functie: Teamleider financiële services
Telefoonnummer: (020) 5985472
E-mail: r.neumann@vu.nl

Salarisprofessionals die als ZZP-er geïnteresseerd zijn in deze functie, worden eveneens uitgenodigd om op deze vacature te reageren.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie en solliciteren