Bestuurssecretaresse

Vrije Universiteit Amsterdam
  • Bestuurssecretaresse
  • Higher Professional Education
Ben jij een secretariële en organisatorische duizendpoot en heb je affiniteit met wetenschappelijk onderwijs en onderzoek?  Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie: AMSTERDAM
FTE: 0,6

Functieomschrijving

De faculteit der Geesteswetenschappen is een dynamische faculteit, gelegen aan de Zuidas in Amsterdam. Binnen de tradities van de academische wereld is de faculteit actief bezig met vernieuwing en innovatie. Vernieuwend onderwijs, interdisciplinair onderzoek en valorisatie van kennis zijn de kerntaken. Dit vergt ondersteuning vanuit een faculteitsbureau, waarbij de traditionele, vertrouwde paden niet langer de enige zijn. Creativiteit en zoeken naar nieuwe wegen zijn gevraagd.

Jouw taken
  • in samenwerking met de secretaris ondersteun je het faculteitsbestuur bij zijn werkzaamheden, waaronder het inwinnen, verzamelen en redigeren van beleids- en besluitvormingsinformatie
  • het beheren van de (digitale) agenda van de directeur bedrijfsvoering
  • medecoördineren van secretariële werkzaamheden
  • zelfstandig opstellen en verzorgen van correspondentie (zoals brieven, verslagen en notities)
  • zelfstandig regelen van afspraken en het afhandelen van zaken, waarbij je zelf de prioriteiten stelt
  • bewaken van budgetten, voorbereiden van eenvoudige begrotingen/bestedingsplannen in conceptvorm
  • bewaken en actief beïnvloeden van de procesmatige en procedurele voortgang van lopende dossiers en hierop proactief acteren
  • organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen, afhandelen van genomen besluiten
  • namens het bestuur verantwoordelijk voor het organiseren en notuleren van de gezamenlijke vergadering met de facultaire medezeggenschap 
  • aanspreekpunt voor het faculteitsbestuur voor externe en interne contacten
  • organiseren en coördineren van grote bijeenkomsten binnen de faculteit  

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau, met een afgeronde secretariële opleiding
  • werkervaring in een soortgelijke functie is vereist, evenals bekend zijn met en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
  • goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift
  • goede beheersing van voor het werk noodzakelijke ICT-vaardigheden
  • resultaatgericht, goed georganiseerd en in staat de juiste prioriteiten te stellen
  • proactief, stressbestendig en een professionele, flexibele werkhouding;
  • geen “negen-tot-vijf”-mentaliteit
  • goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • ervaren notulist  

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.579 en maximaal €3.445 (schaal 8) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel Secretaresse 1 en staat open voor 0,6 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken ruim 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Faculteit der Geesteswetenschappen
De Faculteit der Geesteswetenschappen verbindt verschillende vakgebieden: Taal, Literatuur en Communicatie, Kunst en Cultuur, Geschiedenis, Oudheidwetenschappen en Filosofie. Ons onderwijs en onderzoek focussen op actuele thema’s uit samenleving en wetenschap: van kunstmatige intelligentie tot beeldcultuur, van urbanisatie tot slavernijgeschiedenis, van ‘fake news’ in de journalistiek tot communicatie in organisaties. We zetten sterk in op kleinschalig, vernieuwend onderwijs en op interdisciplinair onderzoek.

Werken bij Geesteswetenschappen is bijdragen aan de kwaliteit van toonaangevend onderwijs en onderzoek, in een inspirerend en persoonlijk werk- en studieklimaat. De faculteit telt ongeveer 1.300 studenten en er werken ruim 250 medewerkers.


Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 19 januari 2020. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:
Naam: Paola Edixhoven
Functie: Secretaris 
Telefoonnummer: 020 5986511
E-mail: p.b.edixhoven@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Meer informatie en solliciteren