Medewerker studentenzaken SBE

Vrije Universiteit Amsterdam
  • Medewerker studentenzaken SBE
  • Secundary Vocational higher level +
Ben jij accuraat, flexibel en sta je stevig in je schoenen? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie: AMSTERDAM
FTE: 0,8 

Functieomschrijving

Je komt bij de studieadministratie op het onderwijsbureau van SBE  te werken. Het onderwijsbureau is verantwoordelijk voor de organisatie van het onderwijs. De studieadministratie houdt zich onder andere bezig met de administratie en organisatie van tentamens, de administratie en organisatie van buluitreikingen, en de administratie van studentresultaten. Binnen deze functie zal je je met name bezig houden met het beantwoorden van vragen die via TOPdesk binnenkomen. Als je ze niet zelf kan beantwoorden dan verwijs je de studenten en docenten door naar de juiste afdeling.

Jouw taken
  • beantwoorden back office vragen en verzoeken in TOPdesk
  • doorverwijzen van studenten en docenten naar de juiste afdelingen
  • archiveren

Functie-eisen

Wij zoeken een stevige persoonlijkheid, die gemotiveerd, accuraat en flexibel is. Iemand die klantgericht is en goede contactuele eigenschappen heeft. De kandidaat is een spin in het web, pikt nieuwe systemen snel op, heeft er plezier in om zaken uit te zoeken en beschikt over kennis en ervaring met Word, Excel en Outlook.
De kandidaat vindt het geen bezwaar om naar behoefte vroeg te beginnen en tot laat te werken. Ten slotte kan de kandidaat zich mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Engels.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.261 (schaal 7) en maximaal €3.052 (schaal 7) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Medewerker studentenzaken 3 en staat open voor 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • collectiviteitskortingen op ziekte- en autoverzekering

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken ruim 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

School of Business and Economics
Aan de School of Business and Economics (SBE) verzorgen wij hoogwaardig onderwijs en excellent onderzoek in de bedrijfskunde en economie met een impact op de maatschappelijke, economische en ecologische uitdagingen van onze tijd. Of het nu gaat om robotisering of big data, arbeidsmarktparticipatie of flexibilisering van de arbeidsmarkt, filerijden of woningmarkt, flash crashes op de aandelenbeurs of keuzegedrag bij kansspelen, leiderschap of verandermanagement: wij geloven in doel gedreven wetenschap en begrijpen dat vooruitgang in wetenschap, bedrijfsleven en samenleving wordt gedreven door samenwerking, openheid en sociale verantwoordelijkheid.

Werken bij SBE is samenwerken in een stimulerende, dynamische en internationale omgeving met gedreven collega’s die de samenleving tot weloverwogen keuzes willen brengen. De School telt zo’n 4.200 bachelor- en masterstudenten en 1.700 executive studenten, en er werken 500 medewerkers.


Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 9 januari 2020. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Noor Beenen
Functie: Hoofd Onderwijsbureau
E-mail: n.beenen@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Meer informatie en solliciteren