Afdelingshoofd Centrale Studentenbegeleiding

Vrije Universiteit Amsterdam
  • Afdelingshoofd Centrale Studentenbegeleiding
  • University Graduate
Ben je een verbinder, is leidinggeven je tweede natuur, heb je affiniteit met studenten en het onderwijs en een heldere visie op studentbegeleiding? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie: AMSTERDAM
FTE: 0,9 - 1

Functieomschrijving

Met een eigen visie op studentbegeleiding ben je in staat om op tactisch niveau te opereren en een vertaalslag te maken naar de uitvoering. De dynamiek van deze functie betekent dat je in staat moet zijn om snel te schakelen en (doordacht) oplossingsgericht te handelen. Daarbij verlies je het student- en organisatiebelang niet uit het oog. Door je persoonlijkheid ben je in staat draagvlak te creëren voor ontwikkeling en vernieuwing in een omgeving waarin je afhankelijk ben van andere eenheden. Je bent zowel mens- als resultaatgericht en een zeer goed netwerker. In deze functie maak je deel uit van het managementteam en ressorteer je hiërarchisch direct onder de directeur Student- & Onderwijszaken.

Jouw taken
  • leidinggeven aan de afdeling en een divers team van medewerkers, waaronder een groot aantal zelfstandig functionerende professionals (studentendecanen, -psychologen, projectmanagers) 
  • verantwoordelijk voor het (instellings-) beleid en de uitvoering daarvan op het terrein van studentbegeleiding, Studeren met een functiebeperking en Studentenwelzijn
  • verantwoordelijk voor de coördinatie en organisatie van onderdelen in het VU-brede onderwijs, te weten Pre-University College, Matching, Introductiedagen en Honoursprogramma
  • zorgdragen voor de continuïteit van het voorbereidend jaar voor anderstalige studenten via het VASVU
  • optimaliseren van de dienstverlening aan studenten door intensieve samenwerking met faculteiten, diensten en andere universiteiten
  • actief vertegenwoordigen van de VU in landelijke overlegorganen

Competenties

Voor de functie zien we graag de volgende competenties:
  • verbindend/coachend leiderschap
  • overtuigingskracht
  • innovatief handelen
  • organisatiesensitiviteit
  • oplossingsgericht sturen op resultaat

Functie-eisen

  • afgeronde WO opleiding
  • ten minste 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • kennis van en ervaring met het aansturen en motiveren van circa 25 medewerkers
  • ervaring met beleidsontwikkeling en het regelmatig bijstellen van beleid wanneer werkprocessen dat vereisen
  • ervaring met het aansturen en begeleiden van projecten
  • communicatief vaardig in de Nederlandse en Engelse taal (schriftelijk en mondeling)

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €5.039 (schaal 13) en maximaal €6.133 (schaal 13) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Afdelingshoofd 1 en staat open voor ten minste 0,9 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken ruim 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Student- & Onderwijszaken
De dienst Student- & Onderwijszaken (SOZ) verleent diensten aan studenten en medewerkers van de VU. We zijn verantwoordelijk voor in- en uitschrijving van nationale en internationale studenten, en regelen huisvesting voor internationale studenten en wetenschappers. We dragen bij aan de ontwikkeling van onderscheidend onderwijsbeleid, ondersteunen en evalueren de onderwijsuitvoering en -logistiek, van in- tot uitstroom. We dragen ook zorg voor VU-studenten, die begeleiding nodig hebben. Onze ambitie is een uitstekende, transparante en efficiënte dienstverlening voor studenten en medewerkers.

Werken bij SOZ is werken in het hart van de VU. Je bent bij veel centrale processen in de VU betrokken en werkt nauw samen met de diverse faculteiten en hun medewerkers. Bij SOZ werken ruim 200 medewerkers, verdeeld over zeven afdelingen: Directie, Studie- en Studentadministratie (SSA), Centrale Studentbegeleiding (CSB), Onderwijsbeleid, Kwaliteitszorg en Procesregie (OKP), International Office (IO), Sportcentrum VU en Cultuurcentrum Griffioen.


Centrale Studentbegeleiding
De afdeling Centrale Studentbegeleiding (CSB) levert een bijdrage aan de formulering en de uitvoering van het beleid op het terrein van studentbegeleiding. Studentendecanen en studentenpsychologen vervullen een adviserende en begeleidende rol richting de studenten. Verder zijn medewerkers van de afdeling betrokken bij de VU Matching voor aankomende studenten, de VU introductiedagen voor startende eerstejaars studenten, het Pre-University College en het Honoursprogramma voor talentvolle studenten.
Het team van VASVU biedt anderstalige studenten een cursusjaar aan en daarmee de mogelijkheid zich voor te bereiden op de toelatingsexamens voor het hoger onderwijs. De afdeling is ook betrokken bij de ontwikkeling en monitoring van het VU beleid ten aanzien van Studeren met een functiebeperking en Studentenwelzijn.

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 3 januari 2020. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 17 januari 2020 en 24 januari 2020. We vragen je hier rekening mee te houden.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Erna Klein Ikkink t/m 20 december. De VU is gesloten van 23 december t/m 1 januari.

Naam: drs. H.G. (Erna) Klein Ikkink
Functie: Directeur Student- & Onderwijszaken
Telefoonnummer: 0205985051
E-mail: h.g.kleinikkink@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Meer informatie en solliciteren