Directiesecretaresse

Vrije Universiteit Amsterdam
  • Directiesecretaresse
  • Higher Professional Education +
Heb jij kennis van complex agendabeheer voor leidinggevenden en ben je klantvriendelijk ingesteld? Wil jij werken voor een maatschappelijk betrokken en innovatieve organisatie? Dan zijn we op zoek naar jou! Solliciteer bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie: AMSTERDAM
FTE: 0,8 - 1

Functieomschrijving

Voor de directeur van de dienst Informatietechnologie van de VU zijn wij op zoek naar een professionele directiesecretaresse met ervaring in een complexe bestuurlijke omgeving.

Jouw taken
  • je beheert de (complexe) agenda van de directeur en verzorgt de (logistieke) voorbereiding van overleggen en vergaderingen
  • je organiseert en beheert de e-mailbox van de directeur
  • je bewaakt actief de procesmatige en procedurele voortgang van lopende dossiers en opdrachten en acteert hierop proactief
  • je stelt prioriteiten en verzorgt zelfstandig het opstellen en redigeren van correspondentie  (e-mail en post)

Functie-eisen

  • je hebt een HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en organisatiesensitiviteit
  • je bent dienstverlenend, kunt prioriteren en planmatig werken en pro-activiteit is een kenmerkende eigenschap in je werkhouding
  • je bent integer en op een vriendelijke wijze assertief en vasthoudend
  • je hebt uitstekende communicatieve en digitale vaardigheden

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.579 (schaal 8) en maximaal €3.445 (schaal 8) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Secretaresse 1 en staat open voor ten minste 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
 
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden, goede en voordelige sportfaciliteiten

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken ruim 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Informatietechnologie
De dienst Informatietechnologie (IT) ondersteunt onderwijs en onderzoek aan de Vrije Universiteit Amsterdam met een grote variëteit aan middelen en systemen. Onze IT-voorzieningen zijn essentieel voor onderzoekers, docenten, studenten, zorgverleners en de bedrijfsvoering. We volgen de IT-ontwikkelingen dan ook op de voet en kijken bij het vernieuwen van onze dienstverlening voortdurend naar de toekomst.

Werken bij IT betekent opereren in een complex, vaak hectisch en uitdagend speelveld, met aandacht voor zowel ontwikkeling als beheer. Bij ons krijg je alle ruimte om initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen. We vinden het belangrijk om van elkaar te leren, altijd met de focus op resultaat. Bij IT werken 215 medewerkers, verdeeld over 6 afdelingen.


Over de afdeling
Je werkt nauw samen binnen een secretariaatsteam met drie collega's, die de afdelingen binnen de dienst Informatietechnologie ondersteunen. Binnen deze samenwerking bekleed je met jouw takenpakket een zelfstandige positie. Bij invulling van de functie in deeltijd (0,8 fte) is de vrijdag je vrije dag.

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 27 februari 2020. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Dave Wenting
Functie: Recruiter IT
Telefoonnummer: 020 598 9020
E-mail: sollicitaties.ucit@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Meer informatie en solliciteren