Studentendecaan

Vrije Universiteit Amsterdam
  • Studentendecaan
  • University Graduate
Wanneer je passie ligt bij het adviseren en begeleiden van studenten bij vragen rondom hun studie, solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie: AMSTERDAM
FTE: 0.8 - 1

Functieomschrijving

Momenteel hebben we twee vacatures voor de functie van Studentendecaan. Als studentendecaan informeer, adviseer en begeleid je studenten vanuit een onafhankelijke vertrouwensfunctie.
Je hoofdtaak is het voeren van gesprekken met studenten. Daarbij gaat het met name om advisering over randvoorwaarden bij de studie, zoals wet- en regelgeving (bijv. DUO), klachten- en beroepsprocedures en aanvragen voor ondersteuning door particuliere fondsen.

Eén van de studentendecanen gaat een coördinerende rol vervullen in het kader van de Topprestatieregeling van de VU. Het betreft het combineren van een studie met het leveren van een topprestatie op het terrein van sport of cultuur.

Door één van de studentendecanen zal 0.1 fte worden ingevuld in de rol van vertrouwenspersoon. De VU heeft een vertrouwenspersoon voor studenten (zowel een mannelijke als een vrouwelijke). Deze rol wordt op dit moment door de studentendecanen vervuld. In verband met de pensionering van een van de studentendecanen (m) zijn we – in verband met een diverse samenstelling – ook op zoek naar een nieuwe vertrouwenspersoon.

Je taken
  • je adviseert en begeleidt studenten over onderwerpen die met de student persoonlijk of met randvoorwaarden bij het studeren te maken hebben
  • je beoordeelt onvoorziene urgente omstandigheden, soms complexe  problematiek bij studenten, waarvoor binnen en buiten de VU regelingen beschikbaar zijn
  • je verwijst studenten, daar waar nodig, naar interne en externe dienst- en/of hulpverlenende instanties
  • je levert een bijdrage aan de voorlichtingsdagen van de VU en verzorgt daarbij workshops voor toekomstige studenten
  • je levert ook een bijdrage aan de deskundigheidsbevordering van collega-studentbegeleiders en van medewerkers binnen de VU
  • je onderhoudt een netwerk aan contacten binnen en buiten de universiteit.

Functie-eisen

  • je hebt een afgeronde academische opleiding
  • je hebt aanvullende trainingen gevolgd op het gebied van gespreksvoering en coaching
  • je hebt ervaring met het begeleiden van studenten in het hoger onderwijs en ervaring als studentendecaan is hierbij een pré
  • je bent vaardig in het verzorgen van voorlichtingsactiviteiten, workshops en trainingen
  • je hebt kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot het hoger onderwijs
  • je hebt kennis over en bij voorkeur ervaring met de diverse studentenpopulatie van de VU 
  • je bent vaardig in het omgaan met sociale media en informatiesystemen

Competenties

  • analytisch vermogen
  • organisatiesensitief
  • inlevingsvermogen
  • teamspeler
  • communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.709 (schaal 10) en maximaal €4.274 (schaal 10) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Studentendecaan 2 en staat open voor ten minste 0,8 fte.
De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP pensioenregeling
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • goede en voordelige sportfaciliteiten

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken ruim 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Student- & Onderwijszaken
Student-& Onderwijszaken (SOZ) is één van de diensten van de VU en bestaat uit de directie en de volgende zes afdelingen: Studie-en Studentadministratie; Centrale Studentbegeleiding; Onderwijsbeleid, Kwaliteitszorg en Processen; International Office; Sportcentrum VU en Cultuurcentrum Griffioen. SOZ verleent diensten aan studenten en medewerkers van de VU. We zijn verantwoordelijk voor in- en uitschrijving van nationale en internationale studenten, en regelen huisvesting voor internationale studenten en wetenschappers. We dragen bij aan de ontwikkeling van onderscheidend onderwijsbeleid, ondersteunen en evalueren de onderwijsuitvoering en -logistiek, van in- tot uitstroom. We dragen ook zorg voor VU-studenten, die begeleiding nodig hebben. Onze ambitie is een uitstekende, transparante en efficiënte dienstverlening voor studenten en medewerkers.

Werken bij SOZ is werken in het hart van de VU. Je bent bij veel centrale processen in de VU betrokken en werkt nauw samen met de diverse faculteiten en hun medewerkers. Bij SOZ werken ruim 200 medewerkers.


Centrale Studentbegeleiding
De Centrale studentbegeleiding (CSB) levert een bijdrage aan de formulering en de uitvoering van het beleid op het terrein van studentbegeleiding. Studentendecanen en studentenpsychologen vervullen een adviserende en begeleidende rol richting de studenten. Verder zijn medewerkers van de afdeling betrokken bij de VU Matching voor aankomende studenten, de VU Introductiedagen voor startende eerstejaars studenten en het Honoursprogramma voor talentvolle studenten. Het team van het VASVU biedt vluchtelingstudenten een cursusjaar aan en daarmee de mogelijkheid zich voor te bereiden op de toelatingsexamens voor het hoger onderwijs. De afdeling is ook betrokken bij de ontwikkeling en monitoring van het VU beleid ten aanzien van Studeren met een functiebeperking.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 13 december 2019. Denk hierbij aan het uploaden van je curriculum vitae en motivatiebrief. De 1e ronde sollicitatiegesprekken vinden begin januari 2020 plaats.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:
Namen: Mariken Blom en Marjorie Wielkens
Functies: Studentendecaan
E-mail: m.blom@vu.nl en m.a.wielkens@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Meer informatie en solliciteren