Secretaresse

Vrije Universiteit Amsterdam
  • Secretaresse
  • Secondary Vocational higher level
Ben jij een ervaren secretaresse en heb je een passie voor onderwijs en ICT? Heb je plezier aan het organiseren van bijeenkomsten, het notuleren van vergaderingen, en het redigeren van teksten? Ben je proactief, zelfstandig en nauwkeurig? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU). 

Locatie: AMSTERDAM
FTE: 0,6

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar iemand die thuis is in het plannen, organiseren en notuleren van bijeenkomsten. Je bent communicatief sterk, zowel in persoon als op papier, en beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Je bent goed vertrouwd met Microsoft Office. Verder ben je zelfstandig, initiatiefrijk, ga je voortvarend te werk en schroom je niet om anderen te benaderen voor informatie. Je werkt voor de teamleider VU Analytics, die voor een deel van zijn tijd buiten de VU werkt als aanvoerder van de zone Veilig en betrouwbaar benutten van studiedata in het Versnellingsplan Onderwijsinnovatie met ICT. Je bent secretaresse van zowel het team VU Analytics als de zone Veilig en betrouwbaar benutten van studiedata. 

Jouw taken
  • beheren van de agenda van de teamleider/aanvoerder
  • organiseren en notuleren van bijeenkomsten en werkbezoeken
  • voeren van zakelijke correspondentie 
  • onderhouden van projectdocumentatie en projectwebsites
  • redigeren van beleidsrapporten en notities
  • coördineren van terugkerende werkzaamheden

Functie-eisen

  • een afgeronde opleiding op MBO niveau in de richting administratief medewerker of een secretariële opleiding, zoals Schoevers
  • uitstekende ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Competenties

  • flexibel, betrokken, sociaal
  • stressbestendig, zorgvuldig, proactief
  • resultaatgericht, georganiseerd

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.261 (schaal 7) en maximaal €3.052 (schaal 7) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Secretaresse 2 en staat open voor 0,6 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • collectiviteitskortingen op ziekte- en autoverzekering

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken ruim 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Student- & Onderwijszaken
De dienst Student- & Onderwijszaken (SOZ) verleent diensten aan studenten en medewerkers van de VU. We zijn verantwoordelijk voor in- en uitschrijving van nationale en internationale studenten, en regelen huisvesting voor internationale studenten en wetenschappers. We dragen bij aan de ontwikkeling van onderscheidend onderwijsbeleid, ondersteunen en evalueren de onderwijsuitvoering en -logistiek, van in- tot uitstroom. We dragen ook zorg voor VU-studenten, die begeleiding nodig hebben. Onze ambitie is een uitstekende, transparante en efficiënte dienstverlening voor studenten en medewerkers.

Werken bij SOZ is werken in het hart van de VU. Je bent bij veel centrale processen in de VU betrokken en werkt nauw samen met de diverse faculteiten en hun medewerkers. Bij SOZ werken ruim 200 medewerkers, verdeeld over zeven afdelingen: Directie, Studie- en Studentadministratie (SSA), Centrale Studentbegeleiding (CSB), Onderwijsbeleid, Kwaliteitszorg en Procesregie (OKP), International Office (IO), Sportcentrum VU en Cultuurcentrum Griffioen.


Over VU Analytics 
Binnen de dienst Student- en Onderwijszaken analyseert het team VU Analytics studentdata ter ondersteuning van beleidsontwikkeling en beleidsevaluatie voor het verbeteren van instroom, doorstroom en uitstroom van onze studenten. Ook levert het team data voor wetenschappelijk onderzoek. 

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 12 december 2019. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 13 december te Amsterdam of woensdag 18 december te Utrecht. Indien mogelijk vragen wij je hier rekening mee te houden.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Theo Bakker
Functie: Teamleider VU Analytics
Telefoonnummer: 020 59 84333
E-mail: t.c.bakker@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Meer informatie en solliciteren