Coördinator bedrijfsvoering

Vrije Universiteit Amsterdam
  • Coördinator bedrijfsvoering
  • Higher Professional Education

Ben jij dienstverlenend ingesteld en vind je het belangrijk om bij te dragen aan een goed georganiseerde bedrijfsvoering? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie: AMSTERDAM
FTE: 0,6

Functieomschrijving

Voor de ondersteuning van het afdelingshoofd en haar MT leden van de afdeling Bewegingswetenschappen van de Faculteit Gedrags- en Bewegingswetenschappen, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve coördinator bedrijfsvoering.

Jouw taken

  • je adviseert en ondersteunt het afdelingshoofd en de sectiehoofden op administratief en organisatorisch gebied
  • je bent het aanspreekpunt binnen de afdeling voor de administratieve uitvoering van het vastgestelde bedrijfsvoering beleid (d.w.z. het financiële en personele beleid)
  • je geeft leiding aan de secretariaatsmedewerkers van de afdeling
  • je verzamelt en bewerkt management informatie (ken- en stuurgetallen)
  • je verzorgt en bewaakt de personele mutaties van de afdeling (grotendeels via e-hrm)
  • je levert een bijdrage aan het proces m.b.t. het tot stand komen van een strategisch personeelsplan, afdelingsplan of teambegroting
  • je ondersteunt projectleiders bij de financiële bewaking van projecten, zowel nationaal als internationaal
  • je maakt offertes, opdrachtbevestigingen en draagt zorg voor de facturatie
  • je draagt zorg voor de organisatie van de huisvesting binnen de afdeling en de onboarding van nieuwe medewerkers

Functie-eisen

Opleidingsniveau en overige kwalificaties

  • opleiding op HBO niveau (bij voorkeur Bedrijfskunde of vergelijkbaar kennisniveau)
  • werkervaring in een soortgelijke functie
  • algemene kennis over de bedrijfsvoering in de disciplines HR en Finance
  • basiskennis en ervaring op het gebied van financiën
  • beheersing en toepassing van Microsoft Office, specifiek kennis van en goede beheersing van Excel
  • ervaring met leidinggeven (middelmanagementniveau)
  • in het algemeen ervaring met en het kunnen werken met digitale werkprocessen
  • goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
  • het kunnen werken met SAP is een pré

Specifieke kerncompetenties

  • proactief
  • resultaatgericht
  • samenwerken
  • organisatiesensitief
  • overtuigingskracht
  • plannen en organiseren
  • accuraat

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.835 (schaal 9) en maximaal €3.895 (schaal 9) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Coördinator bedrijfsvoering 4 en staat open voor ten minste 0,6 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken ruim 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen
De Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen (FGB) richt zich op het brede domein van gedrag en gezondheid. Met ons onderwijs en onderzoek spelen we actief in op de actuele ontwikkelingen in de maatschappij. Van gezond ouder worden tot e-health, van jeugdcriminaliteit tot de aanpak van depressiviteit, van training voor topsporters tot social media als onderwijstool. Uniek is dat we drie disciplines combineren: psychologie, bewegingswetenschappen en pedagogiek.

Werken bij Gedrags- en Bewegingswetenschappen is werken bij een ambitieuze organisatie die zich kenmerkt door een informele sfeer en korte communicatielijnen. BIJ FGB krijg je alle ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling. De faculteit telt ongeveer 3.400 studenten en ca 600 medewerkers.


Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 12 december 2019. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 17 december vanaf 13.00 uur. Indien mogelijk vragen wij je hier rekening mee te houden.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Suzan Besuijen
Functie: Coördinator bedrijfsvoering
Telefoonnummer: 020-5989243
E-mail: suzan.besuijen@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Meer informatie en solliciteren