Redactie Assistent

Vrije Universiteit Amsterdam
  • Redactie Assistent
  • Higher Professional Education +
Ben jij een communicatieve en organisatorische duizendpoot die het overzicht bewaart, mensen aan het werk zet en deadlines behaalt? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie: AMSTERDAM
FTE: 0,8

Functieomschrijving

Als redactie assistent maak je deel uit van de afdeling Redactie van de dienst Communicatie & Marketing (C&M). Je speelt een belangrijke rol in de implementatie van het nieuwe VUweb. Of het nu gaat om onderwijs, onderzoek, informatie over de organisatie of content voor medewerkers en studenten: jij zorgt ervoor dat de communicatie over de redactieprojecten en -processen helder is en dat de voortgang ervan gepland en bewaakt wordt.

Dat doe je door het redactieteam optimaal te ondersteunen. Je bent daarom niet alleen communicatief sterk en goed georganiseerd, maar je kan ook nieuwe werkwijzen bedenken en implementeren. Je houdt ervan om knelpunten op te lossen en mensen op een positieve manier te motiveren. Je bent daarnaast de spil in de samenwerking met medewerkers van andere afdelingen binnen C&M en van de diensten en faculteiten van de VU. Je informeert ze, betrekt ze en zorgt ervoor dat ze op de hoogte zijn van hun aandeel in de voortgang van het project VUweb.

Jouw taken
  • je helpt het Redactieteam om haar doelen en deadlines te stellen en behalen
  • je bereidt interne projectcommunicatie voor die bij de redactieprojecten betrokken personen informeert en enthousiasmeert
  • je maakt planningen die gebruikt worden voor de verdere uitwerking/detaillering van ontwerpen, het schrijven en vertalen van teksten en het creëren en vinden van beeld voor de website
  • je hebt altijd het projectoverzicht, bewaakt deadlines per onderdeel aan de hand van de planning en zorgt voor de opvolging ervan. Daarbij signaleer je kansen en knelpunten en stel je verbeteringen voor van met betrekking tot de effectiviteit en kwaliteit van werkprocessen
  • je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en onderhoudt contacten met een groot aantal betrokkenen binnen de VU en het netwerk van freelancers
  • je voert alle voorkomende administratieve activiteiten uit, zoals agendabeheer, mailbeheer, telefoonverkeer, inhoudelijke voorbereiding vergaderingen, voorbereiding van presentaties, voeren voorbesprekingen, notuleren, opvolgen actiepunten, afspraken en trainingen, organisatie facilitaire zaken, zaalreservering, opvragen en opstellen van offertes, behandeling inkomende en uitgaande facturen, archivering, voorbereiding rapportages, print- en kopieerwerk

Functie-eisen

  • afgeronde HBO opleiding, in de richting van communicatie of aanverwant
  • ten minste 3 jaar relevantie werkervaring
  • je bent een echte allrounder: je hebt affiniteit en ervaring met vraagstukken op het gebied van marketing, externe- en interne communicatie en web
  • je stroopt graag je mouwen op. Je kunt goed projectmatig werken en je bent gewend deadlines te behalen en anderen daarbij te helpen
  • je bent gericht op samenwerking en je beschikt over inlevings- en aanpassingsvermogen. Je stapt gemakkelijk op mensen af en je bent benaderbaar en je bent benaderbaar. Je bent omgevingsbewust en hebt een uitstekend gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
  • je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift

Competenties

  • samenwerken
  • overtuigingskracht
  • mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • plannen en organiseren
  • accuratesse
  • organisatiesensitief 
  • communicatief

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.579 (schaal 8) en maximaal €3.445 (schaal 8) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Redacteur 5 en staat open voor ten minste 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. 
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  • bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken ruim 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Communicatie & Marketing
De dienst Communicatie & Marketing (C&M) draagt actief bij aan de positionering van de Vrije Universiteit Amsterdam. We staan voor een toekomstgerichte en communicatieve VU. Samen met faculteiten en afdelingen ontwikkelen we communicatieactiviteiten die aansluiten bij onze doelgroepen, de strategie van de VU én de inhoud van onderwijs en onderzoek. Van studentenwerving tot arbeidsmarktcommunicatie, van interne communicatie tot mediarelaties, van productie van communicatiemiddelen tot de webomgeving.

Werken bij Communicatie & Marketing is samenwerken met collega’s uit verschillende disciplines aan effectieve antwoorden op uiteenlopende communicatievragen. Bij C&M werken ongeveer 100 medewerkers, verdeeld over 8 teams.


Redactie
De Redactie is verantwoordelijk voor online ontwikkeling, kanaalbeheer en contentcreatie. Het team brengt het verhaal van de VU voor het voetlicht, voor alle doelgroepen van de universiteit, op een wijze die raakt, betrekt en beklijft.

De Redactie haalt actief verhalen uit de organisatie en werkt hiertoe nauw samen met alle anderen centrale- en facultaire teams van de dienst C&M. De online kanalen worden (door-)ontwikkeld zodat content steeds op een eenvoudige manier beheerd en op een aansprekende manier gepresenteerd kan worden.

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk 5 december 2019. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief. 

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Naam: Daphne Beek
Functie: Hoofdredacteur a.i.
E-mail: d.m.beek@vu.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Meer informatie en solliciteren